Gmina Kluki zaprasza organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w 2026 roku.
Konkurs obejmuje działania skierowane przede wszystkim do dzieci i młodzieży oraz inicjatywy promujące aktywność fizyczną wśród mieszkańców.
Na jakie działania można otrzymać dofinansowanie?
Konkurs dotyczy dwóch głównych obszarów:
1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
Na ten cel przeznaczono 15 000 zł. Środki można wykorzystać m.in. na:
- organizację zawodów sportowych, turniejów, festynów i wydarzeń rekreacyjnych,
- prowadzenie programów sportowych i zajęć dla dzieci i młodzieży,
- działania poprawiające kondycję fizyczną i psychiczną uczestników,
- inicjatywy skierowane do młodych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
2. Działalność na rzecz dzieci i młodzieży (w tym wypoczynek)
Na ten obszar przeznaczono 10 000 zł. Wsparcie obejmuje m.in.:
- organizację kolonii, półkolonii, obozów, biwaków i wycieczek,
- zajęcia sportowe, rekreacyjne i edukacyjne,
- wydarzenia integracyjne dla dzieci i młodzieży,
- działania promujące aktywne i bezpieczne spędzanie wolnego czasu.
Kto może złożyć ofertę?
O dotację mogą ubiegać się organizacje, które:
- działają na rzecz mieszkańców Gminy Kluki,
- prowadzą działalność zgodną z tematyką konkursu,
- dysponują odpowiednią kadrą,
- zapewnią co najmniej 5% wkładu własnego (finansowego, rzeczowego lub osobowego).
Jak złożyć ofertę?
Oferty należy przygotować na obowiązującym formularzu i złożyć wraz z wymaganymi załącznikami, w tym:
- aktualnym odpisem z rejestru lub ewidencji,
- statutem lub regulaminem organizacji.
Dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu Urzędu Gminy Kluki (Kluki 88), do 24 kwietnia 2026 r. do godz. 11:00.
Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z nazwą organizacji oraz wskazaniem zadania, którego dotyczy.
Jak będą oceniane oferty?
Oceny dokona komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Kluki. Pod uwagę będą brane m.in.:
- możliwość realizacji zadania,
- jakość programu i doświadczenie zespołu,
- racjonalność kosztów,
- wkład własny i zaangażowanie organizacji.
Maksymalnie można uzyskać 25 punktów. Aby otrzymać dotację, oferta musi zdobyć co najmniej 12,5 punktu.
Ważne informacje
- Otwarcie ofert nastąpi 24 kwietnia 2026 r. o godz. 13:00.
- W przypadku braków formalnych organizacja będzie miała 3 dni na ich uzupełnienie.
- Oferty złożone po terminie, niekompletne lub niespełniające wymogów nie będą rozpatrywane.
- Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania dotacji.
- Możliwe jest przyznanie dotacji niższej niż wnioskowana lub nierozstrzygnięcie konkursu.
Realizacja wybranych projektów musi zakończyć się najpóźniej do 30 września 2026 roku.
Doświadczenia z poprzedniego roku
W 2025 roku Gmina Kluki wsparła podobne inicjatywy, m.in.:
- projekt „Sportowa Integracja z GLKS Kluki” – 5 000 zł,
- wydarzenie edukacyjno-historyczne związane z 30 Poleską Dywizją Piechoty – 5 000 zł.
W 2026 roku, do momentu ogłoszenia konkursu, nie przyznano jeszcze dotacji w tym zakresie.
Zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej
Jednocześnie, wójt gminy Kluki zaprasza organizacje pozarządowe oraz uprawnione podmioty do zgłaszania swoich przedstawicieli do pracy w komisji konkursowej, która będzie opiniować oferty złożone w ramach konkursu.
Komisja zajmuje się oceną projektów w dwóch obszarach:
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
- działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym organizacji wypoczynku.
Kto może zostać członkiem komisji?
Do udziału można zgłosić osoby reprezentujące organizacje, które nie biorą udziału w konkursie. W pracach komisji nie mogą uczestniczyć osoby powiązane z podmiotami składającymi oferty, jeśli mogłoby to budzić wątpliwości co do ich bezstronności.
Jak zgłosić kandydata?
Zgłoszenie odbywa się poprzez wypełnienie formularza podpisanego przez kandydata oraz osoby uprawnione do reprezentowania organizacji.
Formularz należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Kluki do 17 kwietnia 2026 r. do godz. 11:00.
Ważne informacje:
- komisję powołuje wójt Gminy Kluki,
- możliwe jest zaproszenie ekspertów z głosem doradczym,
- udział w pracach komisji jest bezpłatny,
- nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu,
- komisja może działać także bez przedstawicieli organizacji, jeśli nie zostaną zgłoszeni lub będą podlegać wyłączeniu.
